“Hoe gaat mijn bedrijf om met persoonsgegevens en documenten?”
“Hoe bewaart mijn bedrijf gegevens?”
“Hoe is ons privacybeleid?”
Iedere organisatie in Nederland moet vanaf 25 mei 2018 voldoen aan de strengere eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat geldt voor alle bedrijven, groot of klein, en voor alle organisaties en overheden.
Vragen uit de praktijk
Wat te doen als een bedrijfslaptop is gestolen?
Heeft u al in kaart gebracht welke data op de laptop staan en wat het risico is voor de personen in kwestie? Is de laptop goed beveiligd? Informeer alle personen om wie het gaat.
Ik heb mijn administratie toch uitbesteed?
U blijft verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens van uw medewerkers, ook als u de administratie heeft uitbesteed. Dit wordt vastgelegd.
Een klant vraagt om verwijderd te worden uit uw systeem, moet dat zomaar?
Ja, uw bedrijf verwijdert persoonsgegevens als een klant daarom vraagt. U zorgt ook voor het verwijderen van deze gegevens bij andere bedrijven. Vervolgens informeert u de klant.
De AVG coach voor uw bedrijf
De AVG coach van ExpertPlus vertaalt de juridische eisen van de AVG concreet voor uw bedrijf. Samen met u onderzoeken we de verbeterpunten en ondersteunen bij invoeren in uw bedrijf.
AVG geeft personen meer rechten en bedrijven meer plichten. Bij de volgende stappen is ExpertPlus inzetbaar.
- Informeren en voorlichten
Wat houdt de AVG in? Voorlichten van personeel en management is dan belangrijk. Evenals aandacht voor communicatie met de klanten. - Onderzoek & Advies
Voldoet u aan de wet? We brengen uw huidige situatie in beeld en vergelijken die met de eisen van de AVG. Na een risicoanalyse stellen we de verbeterpunten vast. - Praktische Steun
Nadat u een besluit neemt wordt AVG beleid vast gesteld. Ook maken van templates is naast procesverbetering essentieel. - Beheersystemen
Als het in het vervolg nodig is, adviseren we u bij de keuze van documentsystemen, CRM systemen en HRM systemen. Daarnaast is encryptie van belang.
Meer vragen over AVG in de praktijk? Meld aan voor de workshop van ExpertPlus bij Station 88 op 9 maart 2018. Vragen en antwoorden en uitwisseling onder de titel “uw bedrijf en privacy”.